Logiciel de comptabilité
Que vous soyez le créateur ou le repreneur d’une entreprise, vous êtes dans l’obligation légale de fournir à l’État une comptabilité exacte et rigoureuse. Il est donc indispensable d’équiper votre entreprise d’un logiciel conforme qui vous permettra de suivre au jour le jour tous les mouvements comptables de votre entreprise.
Pourquoi est-il nécessaire de s’équiper d’un logiciel de comptabilité ?
Que vous déléguiez ou non votre comptabilité à un expert-comptable extérieur à votre entreprise, il est essentiel d’investir dans un logiciel de comptabilité performant et homologué.
Être en règle avec une obligation légale
Il faut savoir que depuis le 1er janvier 2018, les logiciels de comptabilité utilisés pour facturer les clients doivent être homologués pour tous les entrepreneurs étant assujettis à la TVA.
Il s’agit de la loi anti-fraude à la TVA, qui a pour but d’éviter la dissimulation d’une partie des recettes via un logiciel de facturation. Avec un logiciel agréé, toute transaction est inaltérable et archivée, et pourra être consultée par l’administration fiscale.
Il est donc impératif d’être vigilant sur la bonne conformité du logiciel choisi. N’hésitez pas à contacter un organisme accrédité, tel AFNOR ou COFRAC, ou encore l’éditeur de votre logiciel pour vous assurer de sa bonne conformité.
Attention, si votre logiciel n’est pas conforme et que vous êtes contrôlé par l’administration fiscale, vous vous exposez à une amende de 7.500 euros.
Garder un oeil sur la santé financière de l’entreprise
Lorsque l’on délègue sa comptabilité à un expert-comptable qui n’appartient pas à l’entreprise, il n’est pas toujours possible d’avoir au moment voulu toutes les informations nécessaires sur la bonne santé financière de l’entreprise.
Ainsi, en vous équipant d’un logiciel de comptabilité, vous êtes certain de connaître au jour le jour les différentes fluctuations de votre comptabilité et connaître l’état prévisionnel de votre trésorerie. Vous avez également accès à tous les documents comptables pouvant vous être nécessaires.
Quelles sont les différentes fonctions d’un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité complet comprend de très nombreuses fonctionnalités. Il vous faudra donc comparer soigneusement les offres afin de choisir les fonctionnalités qui sont adaptées à votre entreprise.
La sécurisation des données comptables
En choisissant un logiciel de comptabilité fiable et sécurisé, vous vous assurez de protéger toutes les données comptables de votre entreprise, mais aussi celles de vos clients et de vos fournisseurs.
La centralisation des données comptables
Un logiciel de comptabilité permet de centraliser et de sauvegarder toutes les données comptables de votre entreprise. Cela vous permet de connaître toutes les transactions qui ont été effectuées, mais également d’être en règle en cas de contrôle par l’administration fiscale.
La création de devis
Vous pouvez également créer des devis uniformes et les envoyer à vos prospects et clients depuis le logiciel de comptabilité.
Le suivi de la facturation
Il est tout aussi possible de faire le suivi de votre facturation via votre logiciel, qui s’occupe là aussi de créer les factures et de les envoyer. Vous pouvez ensuite paramétrer un système de relance quelques jours avant l’échéance de vos factures, ce qui permettra à vos clients retardataires de régler en temps et en heure.
Le suivi des dépenses en cours
Si suivre la facturation et les rentrées d’argent est important, il en est de même pour le suivi des dépenses, afin de connaître l’équilibre financier de votre trésorerie.
Le suivi des stocks et des commandes
Cette autre fonctionnalité intéressante vous permet de suivre en temps réel l’état des stocks de votre entreprise et de gérer les commandes en conséquence.
Les meilleurs logiciels de comptabilité du moment
Nous avons sélectionné pour vous ces trois logiciels performants et faciles à prendre en main.
Pennylane
Dédié aux TPE et PME, Pennylane est un logiciel de comptabilité complet facile à prendre en main. Il facilite également la transmission des documents à l’expert-comptable de l’entreprise.
Sage
Quelle que soit la taille et le statut de votre entreprise, Sage peut vous proposer un logiciel de comptabilité adapté à vos besoins. Il propose également une fonction CRM très intéressante pour vos équipes commerciales.
Macompta.fr
Idéal pour les petites entreprises et les entrepreneurs libéraux, Macompta.fr offre un logiciel qualitatif et facile à prendre en main, et met au service de ses utilisateurs un support client disponible et réactif.