Logiciel de gestion des ressources humaines

Gérer la partie administrative de votre entreprise est une tâche nécessaire mais qui peut vite devenir chronophage, entre la gestion des données des salariés, les demandes de congés ou de formation, le paiement des salaires, ou encore le recrutement de nouveaux collaborateurs… Pour vous aider à rester organisé et à mieux optimiser votre temps, il est essentiel de vous équiper d’un logiciel de gestion des ressources humaines efficace et polyvalent.

Que fait un logiciel de gestion des ressources humaines ?

Un logiciel de gestion des ressources humaines a pour première fonction de vous aider à gérer efficacement toute la partie administrative de votre entreprise concernant vos collaborateurs. Il vous permet de centraliser toutes les informations sur les employés, de traiter leurs évolutions au sein de l’entreprise, les éventuelles formations, ainsi que leurs demandes. C’est ainsi un outil indispensable d’une communication réussie entre l’entreprise et les salariés. Enfin, le logiciel de gestion des ressources humaines a également comme fonctionnalité de traiter la gestion des salaires et leurs versements.

Centraliser toutes les données des salariés

Si votre entreprise a plusieurs salariés, vous avez pu constater le nombre impressionnant de données à traiter les concernant. Vous équiper d’un bon logiciel de gestion des ressources humaines vous assure de ne pas faire l’impasse sur une information, et de n’égarer aucune donnée.
Ce logiciel peut ainsi vous aider à faire un suivi régulier auprès des collaborateurs, concernant :
  • leurs congés, 
  • leurs arrêts maladie, 
  • leurs demandes de formation, 
  • leurs demandes d’évolution au sein de l’entreprise,
  • leurs temps de travail,
  • leurs éventuelles notes de frais.

Communiquer plus simplement les attentes de l’entreprise

Un bon logiciel de gestion des ressources humaines doit également vous accompagner dans votre communication, en interne et en externe. Ainsi, en interne, vous pouvez créer et diffuser des documents informatifs concernant la vie de l’entreprise, et qui intéresseront les salariés. En externe, vous pouvez effectuer un suivi de la communication de l’entreprise, notamment pour les campagnes de recrutement de nouveaux collaborateurs. Le logiciel vous permet de recevoir directement les candidatures aux offres d’emploi que vous aurez postées.

Faciliter la gestion de la paie

Autre avantage de poids : votre logiciel de gestion des ressources humaines est également paramétré pour pouvoir s’occuper de la gestion des salaires. Chaque mois, il calcule les salaires à verser en tenant compte :
  • des congés posés par vos salariés, 
  • des arrêts maladie, 
  • des éventuelles augmentations,
  • des primes…
Vous êtes ainsi assuré d’avoir versé la bonne rémunération à vos collaborateurs. Enfin, le logiciel vous propose également l’émission des fiches de paie correspondantes.

Comment bien choisir votre logiciel de gestion des ressources humaines ?

Il existe de nombreux logiciels de gestion des ressources humaines, et il peut être difficile de savoir lequel choisir. Nous vous conseillons d’en essayer plusieurs, afin de déterminer lequel correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il est à noter qu’il existe des logiciels évolutifs, qui peuvent être un bon choix si vous envisagez de développer votre entreprise à court et moyen terme.
Autre point d’attention : votre logiciel doit être facile à prendre en main et à paramétrer, non seulement par vous mais aussi par les collaborateurs des ressources humaines.
Enfin, il ne faut pas non plus négliger la protection des données de vos salariés. Ainsi, si vous optez pour un logiciel dématérialisé, dit SaaS, il est impératif que les données stockées dans le cloud ne soient accessibles qu’aux personnes de votre entreprise. 
Voici notre sélection des trois meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines.

Monday

Avec son interface facile à utiliser, Monday optimise le travail des collaborateurs qui peuvent voir en un clic les tâches qu’ils doivent effectuer. Évolutif, ce logiciel sait s’adapter aux besoins des entrepreneurs, quelle que soit la taille de leur entreprise, pour améliorer la gestion des ressources humaines.

Lucca

Plus axé sur les moyennes entreprises, Lucca décline ses fonctionnalités en fonction des demandes des entreprises, avec pas moins de 11 logiciels disponibles. Lucca propose également un service client engagé afin d’optimiser l’expérience de ses utilisateurs.

Factorial

Factorial vous propose d’automatiser efficacement toutes les tâches chronophages de la gestion des ressources humaines, afin de gagner un temps précieux. Autre point fort de ce logiciel : l’intégration avec la plateforme Slack, qui permet de fluidifier les échanges avec les collaborateurs.