Logiciel de gestion des contrats

La croissance d’une entreprise passe par l’augmentation du nombre de contrats signés avec des clients. Pour ne pas vous laisser submerger par cette tâche chronophage qui nécessite de bonnes connaissances en droit, il est indispensable de choisir un logiciel de gestion des contrats performant pour vous accompagner. Celui-ci se révélera un atout de poids tout au long du processus, de sa rédaction à sa signature par votre client.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des contrats ?

Le CLM (Contract Lifecycle Management) est un logiciel de gestion qui gère les contrats commerciaux de l’entreprise de A à Z. C’est un outil essentiel, car il ne faut pas oublier que pour qu’un contrat soit valide, il est nécessaire de connaître non seulement le droit des contrats, mais également le droit commercial.

Rédiger les contrats

La première fonctionnalité d’un logiciel de gestion des contrats est de créer les contrats dont vous avez besoin à partir de nombreux modèles, qui seront personnalisables en fonction des spécificités de votre entreprise et des besoins particuliers du contrat.
La rédaction est automatique, ce qui vous assure d’avoir des contrats dont la forme est correcte et inattaquable.

Être en accord avec le droit

En utilisant un logiciel de gestion des contrats, vous vous assurez également que vos contrats sont en accord avec le droit commercial et le droit des contrats en vigueur en France.
Vérifiez bien que votre logiciel accepte les mises à jour afin d’être alerté en cas de modification de la législation. Cela vous évite ainsi un travail de veille chronophage.

Éditer les contrats

Le processus de négociation avec un client peut être long et fastidieux et nécessiter de nombreuses modifications. Le logiciel de gestion des contrats vous permet d’éditer vos contrats autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que les conditions soient acceptées par votre client et par vous-même.
Autre avantage, vous avez la possibilité de consulter toutes les versions qui ont été faites d’un même document et d’y inclure des notes.

Signer les contrats

Une fois le contrat validé par les différentes parties prenantes, vous pouvez le signer de façon dématérialisée, en ligne et à distance, ce qui vous offre un gain de temps non négligeable par rapport aux versions papier des contrats à renvoyer.
Il est à noter qu’en passant par un logiciel, en y centralisant tous les échanges et en automatisant un grand nombre de tâches, vous réduisez considérablement le délai de signature de vos contrats.

Archiver les contrats

Vous pouvez enfin classer et archiver vos contrats directement dans le logiciel, et être ainsi certain de toujours les retrouver facilement en cas de besoin.

Comment sélectionner le bon logiciel de gestion des contrats ?

Tout d’abord, privilégiez un logiciel compatible avec les logiciels dont vous avez déjà équipé votre entreprise. Cela vous permettra de centraliser toutes les données et de fluidifier les différents processus. Les fonctions “Legal Ops“, ou opérations juridiques, sont également devenues essentielles pour assurer que le logiciel soutient efficacement les besoins opérationnels du département juridique au quotidien.

Prenez également le temps d’échanger avec vos équipes sur leurs besoins respectifs. En effet, votre équipe commerciale n’aura pas les mêmes demandes que votre direction financière ou votre service des ressources humaines. Chacun devant avoir accès au logiciel pour compléter sa part, il convient d’en choisir un qui soit validé par tous.
Voici les meilleurs logiciels de gestion de contrats que nous vous conseillons d’essayer et d’adopter.

Leeway

Depuis sa plateforme facile à prendre en main, Leeway vous propose de gérer l’intégralité du cycle de vie de vos contrats : 
  • création du contrat ; 
  • conformité contractuelle assurée ; 
  • édition ; 
  • signature ; 
  • archivage.  Autre avantage de poids : vous pouvez y paramétrer de nombreux rappels automatiques avant les échéances importantes. Ainsi vous êtes certain de ne pas en rater.  Enfin, vous pouvez importer dans la plateforme vos anciens contrats numérisés.

DocuSign CLM

DocuSign CLM est dédié aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent être accompagnées dans la gestion de leurs contrats.  Son intelligence artificielle effectue pour vous un travail de veille sur les tendances et les opportunités à ne pas rater, et vous permet également de réduire vos coûts d’achat.    

PandaDoc

PandaDoc met à votre disposition une centaine de contrats que vous pouvez éditer et personnaliser selon vos besoins et les spécificités de votre entreprise.  Son point fort tient aux notifications que vous recevez en direct à chaque fois qu’un membre de votre équipe ou un client fait une modification ou rédige un commentaire dans le contrat en cours de négociation. 

ContractWorks

Avec son interface graphique simple et intuitive, ContractWorks vous accompagne à chaque instant dans la gestion de vos contrats, grâce à un service d’assistance disponible 7 jours sur 7 et 24h sur 24.