Logiciel de gestion des stocks et de l'inventaire

Pour les entreprises gérant des stocks en entrepôt ou en points de vente, un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire est un allié de poids pour faciliter le quotidien et éviter les erreurs. Permettant d’avoir une visibilité en temps réel de l’état des stocks et de l’inventaire, ce logiciel optimise les commandes mais aussi le réapprovisionnement des stocks.

Que propose un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire ?

Un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire se doit d’être efficace et polyvalent. Il peut vous accompagner dans le traitement des stocks, l’organisation de l’inventaire, le réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs mais aussi sur l’envoi des commandes à vos clients.

Connaître l’état de vos stocks en temps réel

Connaître exactement l’état des stocks de votre entreprise vous permet d’éviter deux écueils trop fréquents et qui peuvent ralentir la croissance de votre business :
  • le sur-stockage, qui réduit la trésorerie disponible de votre entreprise ; 
  • le sous-stockage, qui provoque des ruptures dans la chaîne d’approvisionnement et peut mécontenter vos clients.
En utilisant les compétences de votre logiciel, vous êtes sûr d’avoir le bon stock pour faire face aux demandes et garder de la trésorerie disponible pour d’autres investissements.

Organiser facilement votre inventaire

Si votre stock se trouve en entrepôt, le logiciel de gestion vous permet d’en améliorer le rangement et de connaître la position de chaque produit. Un avantage non négligeable en gain de temps lors de l’inventaire, mais aussi pour le réapprovisionnement et l’envoi des commandes. 

Assurer la traçabilité de vos stocks

En intégrant vos stocks à un logiciel de gestion, vous vous assurez de garder toujours la traçabilité des produits, même lorsqu’ils auront été envoyés à vos clients. C’est particulièrement intéressant si vous avez plusieurs lieux de stockage ou différents points de vente physiques.

Automatiser le réapprovisionnement des stocks

Un bon logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire doit vous permettre d’automatiser le réapprovisionnement des stocks auprès de vos fournisseurs, en fonction des ventes effectuées, mais également de l’éventuelle saisonnalité de votre entreprise.
Si vous avez plusieurs points de vente, le réapprovisionnement est adapté aux besoins propres à chacun. Ainsi, vous évitez les risques de sur-stockage et de sous-stockage.

Piloter les commandes

Vous pouvez également gérer l’envoi des commandes depuis votre logiciel, et imprimer des bons de commandes. C’est un bon moyen de centraliser toutes les données liées à votre stock et donc d’éviter les erreurs de comptage.

Quel type de logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire choisir ?

Il faut savoir qu’il existe de nombreux logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire, qui peuvent proposer de multiples fonctionnalités, allant jusqu’à la gestion de toute la Supply Chain de l’entreprise.

Définir les besoins de votre entreprise

Le choix de votre logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire va dépendre des besoins de votre entreprise et de son fonctionnement. 

Vous ne choisirez pas le même logiciel selon que vous avez : 

  • un ou plusieurs entrepôts ; 
  • des points de vente physiques ; 
  • une vente en ligne uniquement ; 
  • un ou plusieurs types de produits différents ; 
  • une saisonnalité de vos ventes

Choisir un logiciel intégrable

Une fois les besoins de votre entreprise déterminés, il vous faut choisir si vous souhaitez un logiciel qui peut s’intégrer aux logiciels que vous utilisez déjà, afin de centraliser toutes les données.  Si cela peut permettre de fluidifier les processus par la suite, l’intégration d’un nouveau logiciel ne se fait pas du jour au lendemain et nécessite des opérations de maintenance régulières.

Les meilleurs logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire du moment

Voici les logiciels de gestion des stocks que nous vous conseillons d’essayer et d’adopter.

Erplain

Dédié aux TPE et PME, Erplain est un logiciel permettant de gérer intégralement les stocks, tout en ayant une vision précise de la comptabilité s’y référant. Facile à prendre en main et à paramétrer, il propose également l’automatisation de nombreuses tâches.

Exact

L’interface intuitive et personnalisable d’Exact s’adresse aux entreprises de toute taille. Le logiciel permet non seulement d’automatiser la gestion des stocks, mais également de fluidifier la partie facturation.

Stocknet

Idéal pour les grandes entreprises ayant un stock important et de nombreux entrepôts, Stocknet propose une interface multi-utilisateurs qualitative, qui permet également le suivi de la chaîne d’approvisionnement.